企业远程办公常见的5个安全隐患,应该如何解决
在新冠疫情期间,很多企业都支持远程在家办、外出办公等。在将来,远程办公将成为一种趋势。但是,远程办公往往会面临很多安全隐患,威胁着企业的数据信息安全。以下是常见的5个常见的远程办公安全隐患,以及作为企业应该如何解决这些存在的安全隐患,做到有效防护。
5个常见的远程办公安全隐患
1、网络钓鱼风险越来越多
网络钓鱼是比较常见的网络攻击之一。远程办公的用户,在安全警惕性较低的情况下,往往会点击攻击者伪造的“企业通知”、“疫情预防贴士”等高危电子邮件和附件,并在不经意间泄露个人敏感信息。
2、WIFI不安全导致数据泄露
由于一些公共场所、家庭Wi-Fi密码设置简单,安全漏洞也长期未修补,除了有被人蹭网的风险外,还有可能会被黑客攻击,伪造虚假网关,劫持和盗取传输数据。因此员工在外或在家连接Wi-Fi进行远程办公,容易导致信息泄露。
3、远程接入内网不安全
员工通过远程软件接入内网办公,该类软件应用是黑客攻击的重点对象,如果遭遇恶意攻击,将导致重要文件被非法下载、扩散,企业将面临经济或荣誉上的损失。
4、系统、软件没有及时更新造成风险漏洞
远程办公,员工没有意识对电脑原有的安全工具进行及时升级、更新,容易存在漏洞,成为黑客攻击的目标。
5、使用云盘传输资料造成数据泄漏
很多企业没有部署专业的远程传输工具或平台,利用公共云盘便捷地分享和传输资料。如遭黑客攻击,不法分子甚至可以通过云盘内容检索,搜索下载存放在云盘中的所有敏感数据。
企业应该如何解决这些存在的安全隐患,做到有效防护?
1、确保设备安全
对现有的设备安装正版软件、安全防护软件,并且及时更新;对下载的文件进行病毒查杀;尽量让员工不要使用公用设备进行远程办公。
2、确保数据安全
应采用指定的工具传输、存储、处理数据;宜减少从远程办公系统下载文件。
3、确保环境安全
在居家环境下,应使用路由器厂商提供的固件,并及时更新固件版本;在路由器中开启局域网防护等安全功能。
在公共场所,在环境无法满足远程办公安全性要求时,应停止远程办公;不要在公共场所离开设备,不要使用不安全的网络wifi,防止设备屏幕被窥窃。
4、增强员工安全意识
要求员工使用复杂的密码,并且定期更新;尽量使用办公邮箱,避免使用个人邮箱;不要访问来源不明的链接;不要将设备、账号信息等提供给他人使用;不使用远程办公系统时,应及时退出。
企业要积极防范以上5个远程办公隐患,从设备安全、数据安全、环境安全和增强员工安全意识等方面,做好网络安全防护准备,才能防止数据泄露带来危害。